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如何将电子邮件证书应用于Outlook 2016

电子邮件对于一些企业来说算是比较重要的沟通工具,因此它的安全也是备受关注的。那么企业如何确保合法的出站电子邮件通信不会被标记或误认为是垃圾邮件,部署电子邮件证书是很好的解决方法。

如何将电子邮件证书应用于Outlook 2016?

打开 Outlook 2016

“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”

将出现信任中心窗口

在左侧菜单选项中选择“电子邮件安全”

选择“导入/导出”,将出现窗口

浏览到证书并输入适当的密码(如果适用)

选择“确定”,证书将导入

选择“发布到 GAL”

注意:全局地址列表是与某些域管理(例如 LDAP)相关联的列表,其中包含应准备好进行加密的可用证书。否则,发件人需要在发送加密消息之前向收件人发送签名证书,以便收件人获得证书以进行解密。

为电子邮件客户端配置证书

打开 Outlook 2016

“文件”->“选项”->“信任中心”->“信任中心设置”

“为传出消息添加数字签名”有一个可选复选框

这将签署为该特定电子邮件域生成的每封电子邮件

选择“设置”

在“安全设置名称”下,确保选择了正确的电子邮件域

在“证书和算法”部分,确保“哈希算法”高于“SHA1”(默认选中)。大多数邮件服务/交换器都可以接受“SHA256”,这样就足够了。

选择“确定”

选择“确定”关闭信任中心。

为了打开/关闭每封电子邮件的证书签名或加密,弹出电子邮件并单击顶部的“选项”,然后选择“签名”或“加密”以启用/禁用。

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